iAssistant – Ihr KI-Partner für Wissen im Unternehmen
Der iAssistant ist ein leistungsstarker KI-gestützter Assistent, der auf der Enterprise-Search-Plattform iFinder von IntraFind basiert. Mithilfe modernster Generativer KI und Retrieval-Augmented Generation (RAG) verarbeitet er unternehmensinterne Daten und liefert präzise Antworten und Zusammenfassungen – stets mit Quellenangabe und passenden Folgefragen.
Die KI lässt sich nahtlos in die Trefferliste von iFinder integrieren oder über eine API in bestehende Systeme wie Intranet, Chatbots, Portale oder DMS/ECM-Systeme einbinden.
Präzise Informationen und Zusammenfassungen dank Generativer KI – immer mit Quellenangabe
Direkt in iFinder oder flexibel per API in Intranet, Chatbots oder DMS/ECM einbindbar.
Wissen im Unternehmen verfügbar machen, Entscheidungen beschleunigen und Mitarbeiter entlasten.
Ask a Document
Mit der Funktion „Ask a Document“ können Nutzer*innen ein einzelnes Dokument auswählen und gezielte Fragen dazu stellen. Der iAssistant liefert daraufhin treffsichere, kontextbasierte Antworten.
Rechtebasiert & sicher
Der iAssistant beachtet bestehende Zugriffsrechte und zeigt nur Inhalte an, für die der/die Nutzer*in autorisiert ist – ideal für sensible Informationen in Unternehmen oder Behörden.
Mehrsprachige Unterstützung
Dank Multilingualität können Inhalte in einer Sprache abgefragt werden – selbst wenn die Quelle in einer anderen Sprache vorliegt. So wird globale Zusammenarbeit effizient unterstützt.
Effizienzsteigerung
Reduziert aufwendige Recherchen: Der iAssistant liefert schnell und zielgerichtet relevante Informationen – gerade in komplexen Datenumgebungen.
Verlässlichkeit & Transparenz
Durch die RAG-Architektur und Quellenbelege sind Antworten nachvollziehbar und vertrauenswürdig. Halluzinationen werden minimiert.
Nahtlose Integration
Flexibel einsetzbar – ob im iFinder, im Intranet oder direkt in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise Content Management-Systemen (ECM).
Skalierbarkeit & Sicherheit
Auch bei großen Datenmengen liefert der iAssistant zuverlässige Ergebnisse – mit vollständigem Rechte- und Zugriffsschutz.
Global einsetzbar
Ob internationaler Konzern oder mehrsprachige Behörde – der iAssistant unterstützt mehrsprachige Workflows mühelos.
Der iAssistant erweitert klassische DMS- und ECM-Lösungen um intelligente KI-Interaktion. Typische Einsatzbereiche sind:
E-Akte / elektronische Dokumentenakten
Ermöglicht schnellen Zugriff auf Akteninhalte durch gezielte Fragestellungen – direkt im Kontext des jeweiligen Dokuments.
Helpdesk & Support-Portale
Beantwortet automatisch häufige Anfragen in HR-, IT- oder internen Supportsystemen und entlastet so Mitarbeitende.
Compliance & Vertragsanalyse
Erkennt und extrahiert relevante Passagen aus Verträgen, Richtlinien und Berichten – und ermöglicht gezielte Recherchen für Prüfungen oder Audits.
Allgemeiner Einsatz in ECM-Szenarien
Analysiert strukturierte und unstrukturierte Inhalte – von PDFs über Scans bis hin zu Audio- und Videodateien – und erkennt Zusammenhänge automatisch.
Qualitativer Nutzen für Unternehmen und Behörden
Wissenssicherung in Zeiten von Fachkräftemangel
Beispiel aus der Verwaltung:
„40 % unserer Mitarbeitenden gehen in den kommenden 5 Jahren in Pension. Wir nutzen iFinder, um die drohenden Wissensverluste zu minimieren.“
(Quelle: intrafind.com)
Prozessbeschleunigung & Ressourcenschonung
Standardprozesse wie Antragsbearbeitung oder interne Recherchen werden beschleunigt – das schont Personalressourcen und steigert die Effizienz.
Reduktion von Fehlern
Die hohe Präzision bei Antworten senkt das Risiko von Fehlinterpretationen und Fehlentscheidungen.
Produktivitätssteigerung
Durch automatisierte Antwortgewinnung gewinnen Mitarbeitende Zeit für strategische Aufgaben, statt Zeit mit manueller Recherche zu verlieren.
Der iAssistant von IntraFind ist mehr als nur ein KI-Tool – er ist ein Produktivitätsbooster für Organisationen, die täglich mit umfangreichen Daten arbeiten. Besonders in Kombination mit DMS- und ECM-Systemen eröffnet er neue Möglichkeiten zur Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung
