Lösung: Dynamische Übertragung von enaio® Indexwerten nach Microsoft Word®
Zahlreiche MS Word® Dokumente haben einen Kopf- und Fußbereich oder Textfelder, in denen relevante Standard-Informationen aus enaio® in das Dokument eingebracht werden sollen.
Damit Sie nicht in jedes Dokument manuell die Informationen wie Dokumentennummer, Dokumententitel, Rechnungsangaben oder Vertragsinformationen eingeben müssen, werden diese Daten automatisiert über die word-sync Technologie übertragen.
enaio® word sync ist für alle enaio® Lösungsbausteine und individuelle Entwicklungen von OPTIMAL SYSTEMS geeignet.
Anwender können die Felder selbstständig erweitern.
Selbstlernende Erfassungsmechanismen optimieren die Arbeit während des Betriebes.
Unserer Empfehlung nach definiert ein Key-Anwender die Übernahmefelder in den Vorlagen. Die Anwender, die anschließend diese Vorlagen nutzten, um individuelle Dokumente zu erstellen, können die vorher definierten Felder nicht ändern.
Das gewählte Erscheinungsbild in den Dokumenten inklusive Schriften und weiteren Formatierungen bleiben unverändert.
Hat der Anwender für die Vorlagen sogenannte Übernahmefelder definiert, so können diesen Feldern Schriftart und Schriftgröße definiert werden. Weitere Formatierungen wie Farbe, Kursiv oder ähnliches können im Dokument vorgegeben werden und blieben bei jeder Übernahme bestehen.
