Ihr Partner für digitale Unternehmensprozesse
OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld
Wir unterstützen Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer dokumenten- und prozessbasierten Abläufe. Mit der ECM-Plattform enaio® realisieren wir praxisbewährte Lösungen für Qualitätsmanagement, kaufmännische Prozesse und regulierte Branchen – sicher, effizient und skalierbar.
Themen der digitalen Transformation
Qualitätsmanagementlösungen
Qualitätsmanagement, das mitdenkt: von Dokumentenlenkung bis Prozesssteuerung – digital, ISO-konform, auditsicher.
Kaufmännische Lösungen
Rechnungen, Bestellungen, Verträge – alles digital im Fluss.
Mit unseren Workflows beschleunigen Sie Freigaben, reduzieren Fehler und behalten Kosten im Blick.
KI
KI für Ihr DMS: finden, verstehen, automatisieren.
Mit enaio + AI werden Dokumente klassifiziert, Inhalte extrahiert und Antworten per Chat abrufbar
Enterprise Search
Finden Sie Informationen aus allen Datenquellen – schnell, sicher und zentral. Ideal für Wissensmanagement, Compliance und Kundenservice.
DMS
Mit einem DMS beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und verwalten Ihre Daten zentral an einem Ort für alle autorisierten Mitarbeiter:innen.
ECM
Enterprise Content Management hilft Unternehmen, Dokumente, Bilder, Videos und andere digitale Inhalte zentral und sicher zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und nutzerorientiert bereitzustellen.
