Ihr Partner für unternehmensweite Digitalisierung seit 20 Jahren

OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld

Seit über 20 Jahren digitalisieren wir dokumenten- und prozessbasierte Abläufe. Mit enaio® schaffen wir sichere, effiziente und skalierbare ECM-Lösungen für Qualitätsmanagement und kaufmännische Prozesse, auch für die regulierten Branchen Pharma, Medizintechnik und Chemie.

Themen der digitalen Transformation

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Qualitätsmanagementlösungen

Qualitätsmanagement, das mitdenkt: von Dokumentenlenkung bis Prozesssteuerung – digital, ISO-konform, auditsicher.
a person scanning a document and another person sitting on a server rack general

Kaufmännische Lösungen

Rechnungen, Bestellungen, Verträge – alles digital im Fluss. Mit unseren Workflows beschleunigen Sie Freigaben, reduzieren Fehler und behalten Kosten im Blick.
2 persons next to a server rack and a giant laptop computer

KI

KI für Ihr DMS: finden, verstehen, automatisieren. Mit enaio + AI werden Dokumente klassifiziert, Inhalte extrahiert und Antworten per Chat abrufbar
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Enterprise Search

Finden Sie Informationen aus allen Datenquellen – schnell, sicher und zentral. Ideal für Wissensmanagement, Compliance und Kundenservice.
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DMS

Mit einem DMS beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und verwalten Ihre Daten zentral an einem Ort für alle autorisierten Mitarbeiter:innen.
man in front of a laptop with calculator

ECM

Enterprise Content Management hilft Unternehmen, Dokumente, Bilder, Videos und andere digitale Inhalte zentral und sicher zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und nutzerorientiert bereitzustellen.