Ihr Partner für unternehmensweite Digitalisierung seit 20 Jahren
OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld
Seit über 20 Jahren digitalisieren wir dokumenten- und prozessbasierte Abläufe. Mit enaio® schaffen wir sichere, effiziente und skalierbare ECM-Lösungen für Qualitätsmanagement und kaufmännische Prozesse, auch für die regulierten Branchen Pharma, Medizintechnik und Chemie.
Stimmen zufriedener Kunden
„Mit enaio ® eDMS haben wir eine zentrale Wissensplattform geschaffen, die alle relevanten Dokumente bündelt und Informationen schnell auffindbar macht. Workflows und Protokolle stärken dabei unsere Compliance. Zukünftig erwarten wir durch Change- und Deviation-Management noch effizientere sowie transparente Prozesse.“

„enaio ® in Verbindung mit der BPL Dokumentenlenkung ermöglicht uns Dokumente einfach und sicher freizugeben und jederzeit den gesamten Prozess im Blick zu haben. Dies umfasst auch die Vertragsablage unserer Lieferanten.“

„Mit enaio ® gewinnen wir die Freiheit, Vorgabedokumente jederzeit und ortsunabhängig einzusehen, zu erstellen, zu prüfen und effizient zu genehmigen – und unterstützen so eine moderne, digitale Arbeitsweise inklusive Homeoffice.“

„Die Nutzung von enaio ® und den QM BPLs hat unsere Prozesse deutlich effizienter und überschaubarer gemacht. Gleichzeitig sorgt das System für mehr Transparenz gegenüber den Kolleg:innen, auch an anderen Standorten und reduziert die Notwendigkeit der Papierablage erheblich.“

„Mit enaio ® können wir all unsere technischen Anforderungen und Ideen nicht nur problemlos abbilden, sondern auch effizient und flexibel umsetzen.“

„enaio ® als unternehmensweite Lösung, ist bereits in China, Deutschland und der Schweiz erfolgreich installiert. Die Projektumsetzung war für uns durchweg überzeugend – von Start des Projektes bis heute. In jeder Phase des Projektes wurden wir von kompetenten Ansprechpartnern und einer stets angenehmen Kommunikation begleitet. Die praxisnahen Schulungen sorgen für eine hohe Userakzeptanz.“

„Mit enaio ® haben wir unser Altsystem abgelöst – Dank enaio ® sind wir weg von einer Insellösung und haben einen Plattform ähnlichen Einsatz der uns deutlich schneller und effizienter im Tagesgeschäft unterstützt.“

„Ein Qualitätsmanagement, das verbindet! Mit dem Einsatz der enaio ® Best-Practice-Lösungen sind wir in der Lage übergreifende Prozesse effizient und transparent umzusetzen“

Themen der digitalen Transformation
Qualitätsmanagementlösungen
Qualitätsmanagement, das mitdenkt: von Dokumentenlenkung bis Prozesssteuerung – digital, ISO-konform, auditsicher.
Kaufmännische Lösungen
Rechnungen, Bestellungen, Verträge – alles digital im Fluss.
Mit unseren Workflows beschleunigen Sie Freigaben, reduzieren Fehler und behalten Kosten im Blick.
KI
KI für Ihr DMS: finden, verstehen, automatisieren.
Mit enaio + AI werden Dokumente klassifiziert, Inhalte extrahiert und Antworten per Chat abrufbar
Enterprise Search
Finden Sie Informationen aus allen Datenquellen – schnell, sicher und zentral. Ideal für Wissensmanagement, Compliance und Kundenservice.
DMS
Mit einem DMS beschleunigen Sie Ihre Arbeitsprozesse und verwalten Ihre Daten zentral an einem Ort für alle autorisierten Mitarbeiter:innen.
ECM
Enterprise Content Management hilft Unternehmen, Dokumente, Bilder, Videos und andere digitale Inhalte zentral und sicher zu speichern, zu organisieren, zu verwalten und nutzerorientiert bereitzustellen.