Lösung: Sicherheit und Zuverlässigkeit an erster Stelle
Digitale Signatur für elektronische Dokumente
Qualifizierte elektronische Signaturen
Im Geschäftsleben ist es üblich, Dokumente, Entscheidungen und Prozesse sicher zu authentifizieren. Eine digitale Signatur als Teil einer Vertragsverwaltungs-Software sorgt genau dafür. Mit ihr lässt sich die Erstellung und Bearbeitung eines Dokuments eindeutig einer Person zuordnen. Dabei ist die elektronische Unterschrift sicherer als eine herkömmliche auf Papier. Weder kann sie von einem Dokument auf ein anderes kopiert noch unbemerkt verändert oder gefälscht werden.
Zeitersparnis dank Stapelsignatur
Mit nur einem Arbeitsschritt mehrere Dokumente unterzeichnen. Sie müssen lediglich einmalig eine PIN eingeben.
Digitale Mehrfachsignatur
Selbstverständlich können Sie ein Dokument in einem Arbeitsschritt durch mehrere Anwender unterzeichnen. Kein lästiges Senden von Unterzeichner zu Unterzeichner.
Prozessoptimierung mit Massensignatur
Beim Import von Dokumenten kann bereits serverseitig eine digitale Signatur hinzugeführt werden. Scanner können das gleichermaßen leisten und Unterlagen direkt im Scanvorgang signieren.