Lösung: Die Finanzen fest im Griff
Die Basis für den digitalen Rechnungsbearbeitung ist eine Software, die Rechnungen in verschiedenen Formaten (z. B. PDF, XRechnung, ZUGFeRD) empfangen, verarbeiten, weiterleiten und archivieren kann.
Mit enaio® wird der gesamte Rechnungsprozess effizient und transparent gestaltet:
Automatisierte Erfassung: Eingehende Rechnungen werden erkannt und an die richtigen Stellen weitergeleitet.
Zentrale Datenbasis: Zugriff auf Bestellungen, Lieferscheine und Lieferantenakten direkt im System.
Flexible Workflows: Freigaben können einstufig, mehrstufig oder mobil per App erfolgen.
Nahtlose Integration: Übergabe an Buchhaltungssysteme wie Microsoft Dynamics 365 Business Central zur direkten Verbuchung.
Transparenz & Sicherheit: Jeder Schritt ist protokolliert und damit jederzeit nachvollziehbar – auch für Prüfungen.
So unterstützt enaio® Unternehmen bei einer schnellen, sicheren und revisionssicheren Rechnungsverarbeitung.
Erhebliche Zeitersparnis durch digitalisierte und automatisierte Rechnungsprozesse.
enaio® bietet GoBD-konforme Archivierung für höchste Sicherheit.
Selbstlernende Erfassungsmechanismen optimieren die Arbeit während des Betriebes.
Empfang per E-Mail, EDI oder Plattformen wie Peppol
Posteingang wird digitalisiert
Unterstützung aller Formate: PDF, Word, XRechnung, ZUGFeRD
Automatisches Auslesen per OCR-Technologie
Minimierung von Eingabefehlern
Aufbereitung der Daten für Buchhaltung und ERP-Systeme
Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Stammdaten
Einstufige oder mehrstufige Freigaben
Mobile Freigabe über App
Fristenmanagement für Skonti und Zahlungsziele
Automatische Kontierung mit allen relevanten Daten
Übergabe an ERP-Systeme (z. B. SAP, Microsoft Dynamics)
Direktbuchung ohne manuelle Zwischenschritte
GoBD-konform für rechtssichere Aufbewahrung
Zentrale, unveränderbare Speicherung im ECM-System
Jederzeit verfügbar für Audits und Prüfungen
Transparente Prozessübersicht durch Protokollierung
Detaillierte Auswertungen für bessere Entscheidungen
Mit moderner KI- und OCR-Technologie erfassen Sie Rechnungen und Belege automatisch – schnell, präzise und fehlerfrei. So sparen Sie Zeit, verbessern die Datenqualität und erfüllen zugleich alle Compliance-Anforderungen.
enaio® kann im Rahmen der Rechnungsbearbeitung nahtlos mit führenden ERP- und FiBu-Programmen wie zum Beispiel Microsoft Dynamics 365 oder SAP verknüpft werden. Die Integration ermöglicht eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Systemen. Rechnungen, Verträge und andere geschäftsrelevante Dokumente lassen sich direkt aus dem ECM in die entsprechenden Anwendungen übertragen, um beispielsweise Bestellungen zu veranlassen, Rechnungen zu verbuchen oder Zahlungen vorzunehmen. Zudem trägt die Verknüpfung zur Datenkonsistenz bei. Informationen werden in Echtzeit aktualisiert und stehen allen relevanten Abteilungen zur Verfügung.
Mit enaio® classify-pro-SaaS-convert können Unternehmen ihre elektronischen Rechnungen schnell und sicher in das gewünschte Zielformat umwandeln. So wird beispielsweise eine XRechnung in eine Fattura PA konvertiert – ideal, wenn Sie mit Geschäftspartnern im In- und Ausland arbeiten und unterschiedliche Rechnungsstandards einhalten müssen.
Die Lösung berücksichtigt die Vorgaben der europäischen Norm EN 16931. Dabei prüft sie, ob die erlaubten Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII korrekt angewendet werden. Gleichzeitig sorgt das System dafür, dass alle relevanten europäischen und nationalen Geschäftsregeln eingehalten werden. Das garantiert eine rechtskonforme Umwandlung von Rechnungsdaten – unabhängig vom Format.
Neben der Konvertierung übernimmt enaio® classify-pro-SaaS-convert auch die rechtskonforme Aufbereitung und Archivierung elektronischer Rechnungen. So können Rechnungsdaten in nachgelagerten Systemen sicher gespeichert werden und erfüllen jederzeit die gesetzlichen Anforderungen.
Egal ob nationale Rechnungsformate oder international bewährte Standards – mit dieser Lösung sind Unternehmen bestens vorbereitet. Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und stellen sicher, dass ihre elektronische Rechnungsstellung effizient und zukunftssicher bleibt.
