iAssistant – Ihr KI-Partner für Wissen im Unternehmen

Was kann die KI „iAssistant“?

Präzise Antworten, Quellenangaben und smarte Integration in Ihre Systeme.

Der iAssistant ist ein leistungsstarker KI-gestützter Assistent, der auf der Enterprise-Search-Plattform iFinder von IntraFind basiert. Mithilfe modernster Generativer KI und Retrieval-Augmented Generation (RAG) verarbeitet er unternehmensinterne Daten und liefert präzise Antworten und Zusammenfassungen – stets mit Quellenangabe und passenden Folgefragen.

Die KI lässt sich nahtlos in die Trefferliste von iFinder integrieren oder über eine API in bestehende Systeme wie Intranet, Chatbots, Portale oder DMS/ECM-Systeme einbinden.

Schneller zur richtigen Antwort

Präzise Informationen und Zusammenfassungen dank Generativer KI – immer mit Quellenangabe

Nahtlose Integration

Direkt in iFinder oder flexibel per API in Intranet, Chatbots oder DMS/ECM einbindbar.

Effizientere Zusammenarbeit

Wissen im Unternehmen verfügbar machen, Entscheidungen beschleunigen und Mitarbeiter entlasten.

Funktionen des iAssistant im Überblick

Ask a Document

Mit der Funktion „Ask a Document“ können Nutzer*innen ein einzelnes Dokument auswählen und gezielte Fragen dazu stellen. Der iAssistant liefert daraufhin treffsichere, kontextbasierte Antworten.

Rechtebasiert & sicher

Der iAssistant beachtet bestehende Zugriffsrechte und zeigt nur Inhalte an, für die der/die Nutzer*in autorisiert ist – ideal für sensible Informationen in Unternehmen oder Behörden.

Mehrsprachige Unterstützung

Dank Multilingualität können Inhalte in einer Sprache abgefragt werden – selbst wenn die Quelle in einer anderen Sprache vorliegt. So wird globale Zusammenarbeit effizient unterstützt.

Vorteile des iAssistant auf einen Blick

Effizienzsteigerung

Reduziert aufwendige Recherchen: Der iAssistant liefert schnell und zielgerichtet relevante Informationen – gerade in komplexen Datenumgebungen.

Verlässlichkeit & Transparenz

Durch die RAG-Architektur und Quellenbelege sind Antworten nachvollziehbar und vertrauenswürdig. Halluzinationen werden minimiert.

Nahtlose Integration

Flexibel einsetzbar – ob im iFinder, im Intranet oder direkt in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Enterprise Content Management-Systemen (ECM).

Skalierbarkeit & Sicherheit

Auch bei großen Datenmengen liefert der iAssistant zuverlässige Ergebnisse – mit vollständigem Rechte- und Zugriffsschutz.

Global einsetzbar

Ob internationaler Konzern oder mehrsprachige Behörde – der iAssistant unterstützt mehrsprachige Workflows mühelos.

Einsatzbereiche in Verbindung mit DMS/ECM-Systemen

Der iAssistant erweitert klassische DMS- und ECM-Lösungen um intelligente KI-Interaktion. Typische Einsatzbereiche sind:

E-Akte / elektronische Dokumentenakten

Ermöglicht schnellen Zugriff auf Akteninhalte durch gezielte Fragestellungen – direkt im Kontext des jeweiligen Dokuments.

Helpdesk & Support-Portale

Beantwortet automatisch häufige Anfragen in HR-, IT- oder internen Supportsystemen und entlastet so Mitarbeitende.

Compliance & Vertragsanalyse

Erkennt und extrahiert relevante Passagen aus Verträgen, Richtlinien und Berichten – und ermöglicht gezielte Recherchen für Prüfungen oder Audits.

Allgemeiner Einsatz in ECM-Szenarien

Analysiert strukturierte und unstrukturierte Inhalte – von PDFs über Scans bis hin zu Audio- und Videodateien – und erkennt Zusammenhänge automatisch.

Kosten-Nutzen: Wie viel spart der iAssistant?

Qualitativer Nutzen für Unternehmen und Behörden

Wissenssicherung in Zeiten von Fachkräftemangel

Beispiel aus der Verwaltung:

„40 % unserer Mitarbeitenden gehen in den kommenden 5 Jahren in Pension. Wir nutzen iFinder, um die drohenden Wissensverluste zu minimieren.“
(Quelle: intrafind.com)

Prozessbeschleunigung & Ressourcenschonung

Standardprozesse wie Antragsbearbeitung oder interne Recherchen werden beschleunigt – das schont Personalressourcen und steigert die Effizienz.

Reduktion von Fehlern

Die hohe Präzision bei Antworten senkt das Risiko von Fehlinterpretationen und Fehlentscheidungen.

Produktivitätssteigerung

Durch automatisierte Antwortgewinnung gewinnen Mitarbeitende Zeit für strategische Aufgaben, statt Zeit mit manueller Recherche zu verlieren.

Der iAssistant als Turbo für Wissen und Prozesse

Der iAssistant von IntraFind ist mehr als nur ein KI-Tool – er ist ein Produktivitätsbooster für Organisationen, die täglich mit umfangreichen Daten arbeiten. Besonders in Kombination mit DMS- und ECM-Systemen eröffnet er neue Möglichkeiten zur Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

Online-Präsentation

Kontakt

Infomaterial

Mail