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Lösung: Dynamische Übertragung von enaio® Indexwerten nach Microsoft Word®

enaio® word-sync

enaio® und MS Word® Hand in Hand mit der word-sync Technologie

Zahlreiche MS Word® Dokumente haben einen Kopf- und Fußbereich oder Textfelder, in denen relevante Standard-Informationen aus enaio® in das Dokument eingebracht werden sollen.

Damit Sie nicht in jedes Dokument manuell die Informationen wie Dokumentennummer, Dokumententitel, Rechnungsangaben oder Vertragsinformationen eingeben müssen, werden diese Daten automatisiert über die word-sync Technologie übertragen.

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Einsatzbereich

enaio® word sync  ist für alle enaio®  Lösungsbausteine und individuelle Entwicklungen von OPTIMAL SYSTEMS geeignet.

Erweiterung

Anwender können die Felder selbstständig erweitern.



Automatisierbar

Selbstlernende Erfassungs­mechanismen optimieren die Arbeit während des Betriebes.


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Sprachen unabhängig

Diese Technik funktioniert unabhängig von der gewählten MS Word® Sprache. Die Datenübernahme kann in jedes Dokument im docx-Format integriert werden – egal in welcher Sprache das Dokument vorliegt. Damit wir uns recht verstehen: Wir fügen in jede beliebige Sprache der Welt Werte aus den enaio® Feldern ein. Die Sprache der Indexwerte wird dabei übernommen, eine Übersetzung findet jedoch nicht statt.

Formate beibehalten

Unserer Empfehlung nach definiert ein Key-Anwender die Übernahmefelder in den Vorlagen. Die Anwender, die anschließend diese Vorlagen nutzten, um individuelle Dokumente zu erstellen, können die vorher definierten Felder nicht ändern. 

Das gewählte Erscheinungsbild in den Dokumenten inklusive Schriften und weiteren Formatierungen bleiben unverändert.

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Formatierung

Hat der Anwender für die Vorlagen sogenannte Übernahmefelder definiert, so können diesen Feldern Schriftart und Schriftgröße definiert werden. Weitere Formatierungen wie Farbe, Kursiv oder ähnliches können im Dokument vorgegeben werden und blieben bei jeder Übernahme bestehen.  

Benötigen Sie weitere Informationen?

Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf!