Die Dokumentenlenkung mit enaio® von OPTIMAL SYSTEMS Bielefeld bietet eine praxisbewährte Lösung, um Dokumente im Unternehmen sicher, nachvollziehbar und nach geltenden Compliancevorgaben zu steuern. Von der Erstellung über die Prüfung bis hin zur Freigabe profitieren Sie von klar definierten Prozessen, automatisierten Workflows und vollständiger Transparenz.
Optimierte Workflows für mehr Effizienz
Mit der Best-Practice-Lösung im enaio® lassen sich Dokumentenlenkungsprozesse digitalisieren und beschleunigen. Prüfungen, Genehmigungen oder Aktualisierungen werden durch intelligente Workflows gesteuert, wodurch Fehlerquellen reduziert und die Nachvollziehbarkeit verbessert werden. Ergänzend sorgt ein umfangreiches Schulungsmanagement für die Sicherstellung, dass Mitarbeitende stets mit den aktuellen Versionen arbeiten.
Zukunftssichere Dokumentenlenkung für Ihr Unternehmen
Mit der Dokumentenlenkung im enaio® sichern Sie sich eine Lösung, die gesetzliche Vorgaben erfüllt, Prozesse vereinfacht und Mitarbeiter entlastet. So schaffen Sie die Grundlage für effizientes, sicheres und zukunftsfähiges Dokumentenmanagement.
Key Features im Überblick
Die Lösung umfasst sehr viele standardisierte Workflows, die individuell angepasst werden können. Beispiele:
So lassen sich Dokumentenerstellung, Revision und Außerkraftsetzung effizient in einem System steuern.
Der enaio® webclient gibt jederzeit Rückmeldung:
Ein täglicher Automatismus überwacht Fristen, ändert Statusmeldungen und sorgt für die automatische Zuweisung von Schulungen an neue Mitarbeiter.
Die Best-Practice-Lösung deckt nicht nur den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten ab, sondern bietet auch:
Damit wird Compliance dokumentiert und Wissen im Unternehmen gesichert.
