Die enaio® Best-Practice-Lösung (BPL) Change Management bietet weit mehr als die bloße Erfüllung behördlicher Anforderungen: Sie maximiert Ihre Effizienz, indem sie Sie gezielt bei der strategischen Planung des Changes, der reibungslosen Umsetzung von Maßnahmen und mit präziser Kontrolle unterstützt.
Das Änderungsmanagement (Change-Management) ist als Reaktion auf geplante Veränderungen zu verstehen. Diese können als Folge von neuen Erkenntnissen entstehen oder unternehmerische Entscheidungen als Ursprung haben.
Planen – Umsetzen – Prüfen
Dies beschreibt im Kern, wie die Change-Management-Lösung, die auf Basis unseren DMS arbeitet, genutzt werden kann. Es beginnt mit einem Change Request, der Änderungsanforderung. Nach der Bewertung folgt die Analysephase. In dieser können bereits erste Aufgaben, wie Analysen, die Machbarkeit oder auch eine Aufwands- und Kostenschätzung geplant und bei Bedarf umgesetzt werden.
Universelle Verfügbarkeit von Änderungsanträgen, Protokollen und Gutachten
Definierte Arbeitsabläufe rund um die Analyse und Realisierung von Änderungsmaßnahmen
Verknüpfungen mit anderen QM-Tools sowie Microsoft Office vereinfachen die Administration.
enaio® gewährleistet die vollumfängliche Integrität der Daten und bildet damit Ihr sicheres Fundament für Ihre Entscheidungen. Auf Basis der ECM-Funktionen von enaio® werden alle Informationen, Daten und Dokumente rechts- und revisionssicher archiviert.
Für Analysen und Auswertungen innerhalb des Change Management im Zusammenhang mit jeglichen Changes aller Art stehen umfangreiche Metadaten, Export-Funktionen und integrierte Reports zur Verfügung.
Die enaio® Best-Practice-Lösung Change Management hilft Ihnen zuverlässig, Changes im Unternehmen schnell zu verwalten und flexibel darauf zu reagieren. Der aktuelle Bearbeitungsstatus, involvierte Abteilungen oder Eckpunkte des Changes: Alle notwendigen und wichtigen Informationen sind zentral und sofort verfügbar.
