Lösung: Verträge effizient verwalten
Ein Vertragsmanagement trägt dazu bei, die betrieblichen Prozesse und Strukturen innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Dies umfasst den gesamten Ablauf der Vertragsabwicklung, beginnend mit den Verhandlungen bis zur manuellen oder digitalen Signatur und endend mit der Ablage des unterzeichneten Schriftstücks, sowie der Überwachung der Fristen.
Mit der enaio® Best-Practice-Lösung© (BPL) Vertragsmanagement können Sie alle Vertragsinformationen zentral bündeln und eine perfekte Dokumentenverwaltung schaffen. Besonders bei allen existierenden Kauf-, Service-, Miet- oder Leasingverträgen sowie den Gesamtkosten bei Verträgen heben Sie durch unsere BPL Ihr Vertragsmanagement auf eine neue Stufe.
Schon vorhandene Verträge können ohne Probleme in die Lösung importiert werden und man hat so einen Überblick über alle Vertragstypen und Zuständigkeiten.
Ein granulares Rechtesystem sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter nur die für Sie freigegebenen Verträge anschauen und bearbeiten können.
Zentrale Ablage der Verträge sowie begleitenden Dokumente und E-Mails, sowie Hinterlegen interner Verantwortlichkeiten und externer Vertragsbeteiligter.
Viel Raum für gezielte Erweiterungen und die Umsetzung eigener Ideen.
Umfassender Schutz Ihrer Verträge und Daten dank granularem Rechtesystem.
Mit unserer Vertragsmanagementlösung verwalten Sie Ihre Verträge komfortabel. Die Wiedervorlagenfunktion unterstützt Sie beim Fristenmanagement.
Alle getroffenen Entscheidungen, ausgefüllten Geschäftsdokumente, ausgetauschter Schriftverkehr (inkl. E-Mails) und weiterführenden Maßnahmen haben Sie dank der Aktenstruktur in der BPL zentral an einer Stelle im Blick.
Die enaio Best-Practice-Lösung Vertragsmanagement hilft Ihnen zuverlässig, Verträge im Unternehmen schnell zu verwalten und flexibel darauf zu reagieren. Der aktuelle Bearbeitungsstatus, involvierte Abteilungen oder Eckpunkte des Vertrages:
Alle notwendigen und wichtigen Informationen sind zentral abgelegt und sofort verfügbar. Für Analysen und Auswertungen im Zusammenhang mit Verträgen aller Art, stehen umfangreiche Metadaten, Export-Funktionen und integrierte Reports zur Verfügung.
Die Best-Practice-Lösung Vertragsmanagement übernimmt für Sie die Überwachung von Fristen. Weiterhin gibt es in der Lösung die Funktion des Vier-Augen-Prinzip. So können Fehler minimiert werden.
An vielen Stellen steht darüber hinaus eine Erinnerungsfunktion zur Verfügung, damit keine wichtigen Fristen verpasst werden.
