Lösung: Kontrollierte und informelle Ausdrucke
Die enaio® Best-Practice-Lösung Controlled Printing
ermöglicht eine komfortable und zugleich sichere Erstellung kontrollierter Ausdrucke. Dokumente und Anhänge können in beliebiger Anzahl als Druckdateien bereitgestellt werden, wobei jeder Ausdruck automatisch mit einem kundenspezifischen Wasserzeichen versehen wird. So wird eine optimale Nachverfolgbarkeit und Sicherheit gewährleistet, während der Druckprozess effizient und benutzerfreundlich bleibt.
Manuelles und automatisches Zurückziehen von Ausdrucken ist ebenso implementiert wie eine ausführliche Recherchemöglichkeit. Damit bleibt kein Ausdruck unentdeckt an einem Ablageort liegen.
Individuelles und konfigurierbares Wasserzeichen
Optional kann ein Audit-Trail angelegt werden
Controlled Printing ist mit anderen Lösungen kombinierbar
Sie haben die Möglichkeit, die Dokumente kontrolliert zu drucken und den Druck zu dokumentieren sowie zum Ende des Lebenszyklus die Vernichtung des Dokuments im Audit-Trail festzuhalten.
Verantwortliche Personen können direkt oder aus einer Rolle gewählt werden. Anschließend werden unverzüglich die angeforderten Ausdrucke mit Wasserzeichen den gewählten Anwender:innen zur Verfügung gestellt.
Ein informeller Ausdruck ist ebenfalls
möglich. Dazu wird noch nicht einmal ein
Workflow benötigt: Die neueste enaio®-Version
vorausgesetzt, wählen Sie Dokumente oder
Anlagen, und über das Kontextmenü wird der
informelle Ausdruck mit Wasserzeichen
gestartet.
